A gestão de documentos no Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação : percepções e desafios para sua aplicação

Abstract

As inovações tecnológicas impactam o modo como as instituições produzem e tratam os documentos de arquivo. A adequada gestão dos documentos é condição necessária para se garantir economicidade, transparência e o eficaz apoio aos procedimentos administrativos nas ações governamentais. Nesse cenário de produção de documentos digitais, busca-se analisar os procedimentos e estratégias que possam contribuir para a melhor aplicação da gestão de documentos no Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI), em que os processos administrativos são registrados em ambiente digital por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). O crescimento do registro das informações em documentos digitais e o direito de acesso à informação conferem relevância sobre pesquisas que tratam da gestão de documentos. Utilizou-se o método de pesquisa qualitativo de caráter descritivo, por meio de um estudo de caso, a fim de permitir o aprofundamento da compreensão do órgão, em relação à gestão dos documentos. A base teórica explorou conceitos da Arquivologia e da Ciência da Informação, para fundamentar os questionamentos abordados na pesquisa. A conclusão apresenta o panorama atual dos documentos arquivísticos digitais no MCTI.