Patrimônio documental da UnBTV : organização, preservação e acesso aos documentos audiovisuais

Abstract

Este trabalho apresenta reflexões acerca dos pressupostos da gestão de documentos e do seu arquivamento no projeto “Organização e acesso à documentação da UnBTV”, desenvolvido pelo Arquivo Central da Universidade de Brasília juntamente com a equipe da UnBTV, e apoio do Centro de Informática (CPD). A partir de um estudo qualitativo, exploratório e descritivo, consideram-se como aportes teóricos as normas e as pesquisas internacionais, além daquelas produzidas no Brasil, no âmbito da Ciência da Informação. A organização, a descrição, a preservação e o acesso aos documentos audiovisuais, a partir de um programa de gestão de documentos e de arquivamento, devem contemplar princípios, conceitos, métodos, procedimentos e técnicas da Arquivologia, como o Princípio da Proveniência, a organicidade, o diagnóstico, a classificação, a avaliação, bem como a definição de metadados e a parametrização da descrição conforme a ISAD(G) e as recomendações da FIAF e da FIAT. Conclui-se que a execução do projeto depende da conjugação de recursos humanos (conhecimento), recursos financeiros (verba) e vontade política (do Estado e da instituição).