Indexação como instrumento de modelagem conceitual em SRI : o caso do arquivo judicial da JFPB

Abstract

Estudo que investiga a estrutura funcional e a recuperação da informação de determinado sistema em um arquivo judicial. Adota como referencial teórico os temas: sistemas de recuperação da informação, com destaque ao sistema informatizado de gerenciamento arquivístico de documentos, indexação e linguagem documentária tesauro. Objetiva analisar a recuperação da informação no sistema denominado Tebas, usado no arquivo judicial da Justiça Federal da Paraíba. Adota como percurso metodológico o estudo de caso, a pesquisa bibliográfica, a modelagem conceitual e a abordagem de coleta de dados qualitativa correspondente à análise inicial realizada em 2010 e novamente investigada em 2015 para a atual proposta. Apresenta, como resultados da pesquisa, atualizações no Tebas, que inclusive não trouxeram grandes melhorias ao sistema, provavelmente por não levarem em consideração os anseios dos usuários. Resulta também, a partir da indexação e adaptação da metodologia de construção de tesauro, uma modelagem conceitual ao Tebas que permitisse uma recuperação de informação pautada em relacionamentos e navegação. Conclui-se que o uso de sistemas de recuperação da informação em arquivos é um grande passo para uma mudança de paradigma quanto ao desempenho das atribuições e serviços que podem ser oferecidos por essa unidade informacional, ouvindo as necessidades dos usuários e encarando a indexação como uma ação que oferece subsídios para uma recuperação de informação formalizada pelos modelos de recuperação e navegação.