Gestão patrimonial de bens de projetos de pesquisa : uma investigação sob a perspectiva do trabalho institucional

Abstract

Esta pesquisa aborda a gestão de bens patrimoniais móveis adquiridos por meio de projetos de pesquisa desenvolvidos na Universidade de Brasília. O objetivo geral foi analisar como o trabalho institucional realizado pelos servidores da Coordenadoria de Patrimônio Móvel se estrutura no contexto da gestão desses bens. Adota-se como referencial teórico a abordagem do trabalho institucional, que analisa como os atores organizacionais criam, mantêm ou transformam práticas institucionais (Lawrence e Suddaby, 2006). A investigação se orientou por objetivos específicos que envolveram a análise das práticas adotadas pelos servidores da Coordenadoria, a revisão de documentos institucionais, a identificação de desafios nos processos de gestão e a proposição de ações de aprimoramento. Trata-se de um estudo de caso com abordagem qualitativa, fundamentado em entrevistas semiestruturadas com servidores da Diretoria de Gestão de Materiais, da Diretoria de Compras e do Decanato de Pesquisa e Inovação, bem como na análise de vinte processos administrativos registrados no Sistema Eletrônico de Informações. A análise dos dados foi realizada com o apoio do “software ATLAS.ti” e foi baseada na metodologia de codificação proposta por Saldaña (2013), que permitiu identificar seis temas (caracterização dos participantes, aquisição de bens patrimoniais móveis de projetos de pesquisa, procedimentos de gestão de bens patrimoniais móveis de projetos de pesquisa, coordenadores de projetos de pesquisa, regulação e normatização da gestão de bens patrimoniais móveis e sugestões para aprimorar procedimentos) e trinta e três códigos. A partir dos temas e categorias, foi possível realizar a análise e interpretação dos dados. Como produto técnico-tecnológico, apresenta-se um projeto de assessoria, por meio de um relatório técnico conclusivo, que reúne informações normativas, descreve os procedimentos atualmente adotados e propõe encaminhamentos para seu aprimoramento. Os resultados revelam a atuação dos servidores como agentes institucionais e indicam a necessidade de formalização e padronização dos procedimentos, bem como de ações voltadas à capacitação e à disseminação de informações. A pesquisa contribui para a aplicação prática da teoria do trabalho institucional e oferece subsídios relevantes para o fortalecimento da gestão patrimonial no âmbito da Universidade.